中国科学院声学研究所北海研究站

餐厅家具采购项目询价通知书

询价单位： 中国科学院声学研究所北海研究站
联 系 人：聂老师 联系电话：0532-66071909

电子邮箱：niechengcai@mail.ioa.ac.cn

发布日期：2025年12月12日

一、项目概况

1、项目名称：中国科学院声学研究所北海研究站餐厅家具采购项目。

2、采购需求：为保障单位餐厅正常运营，需采购一批符合科研人员、职工及学生用餐需求的桌椅，要求兼顾实用性、耐用性、安全性及舒适性，适配餐厅装修风格（餐厅面积约400平方米，可容纳230人同时就餐）。

3、采购预算：人民币9万元（大写：玖万元整），报价超过预算的视为无效响应。

4、交货及验收日期：自合同签订之日起5个日历天内完成全部桌椅的生产、运输、安装调试及验收交付。

二、采购清单及技术要求

（一）采购清单

（二）核心技术要求

1、四人/两人餐桌：

一桌四椅/两椅分体式，加厚1.2mm厚桌架、椅腿，桌面铝合金包实木板。

2、餐椅（适配四人/两人餐桌）：

聚丙烯PP加厚椅、环抱牛角形靠背，整体7斤重承载500斤。

3、卡座：

一桌两椅分体式，木纹色实木板，皮革毛爪皮，加厚1.2mm厚桌架、椅腿，桌面铝合金包实木板。

4、圆桌：

一桌十二椅圆桌直径1.5米、厚度 5 公分下斜边，实木镶嵌岩板，岩板厚度 12 mm，配备手动岩板实木镶嵌岩板转盘，配套餐椅要求为榆木中式座椅，坐垫软包，或金属1.2mm加厚椅架真皮餐椅。

5、备餐柜

台面采用岩板，柜体框架实木烤漆板材，激光封边。

三、供应商资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照（经营范围包含家具生产或销售）或事业单位法人证书复印件加盖公章。

2、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时对本项目报价。

3、未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单，提供报价截止日前一周内的查询截图加盖公章。

4、近三年内（2022年12月至今）具有至少1项类似项目（单位餐厅、学校食堂等家具采购，合同金额≥9万元）成功案例，提供合同关键页复印件加盖公章（需体现项目名称、产品类型、金额、签字盖章页）。

四、报价要求

1、报价范围：报价应包含产品设计、生产、原材料采购、包装、运输（含保险）、装卸、安装调试、技术培训、验收、税费（增值税专用发票）、质保期内售后服务等全部费用，询价人不再另行支付任何费用。

2、报价形式：采用人民币报价，单价及总价均保留两位小数，报价单需明确分项报价及总报价（格式见附件3），总报价应为各分项报价之和，若出现计算错误，以分项报价汇总为准。

3、报价有效期：自报价截止之日起60日历天，在此期间内，报价一经提交不得擅自更改或撤回，否则视为无效报价。

五、响应文件组成及递交

（一）响应文件组成（需按以下顺序装订，一式三份，正本一份，副本两份，标注“正本”“副本”字样）

1、报价函（格式见附件1）。

2、法定代表人身份证明及授权委托书（格式见附件3、4，授权代表需提供身份证复印件）。

3、资格证明文件（按本通知书第三条“供应商资格要求”逐一提供）。

4、报价明细表（格式见附件2，含分项报价、总报价，加盖公章及法定代表人/授权代表签字）。

5、技术响应表（对照本通知书第二条“核心技术要求”逐一说明响应情况，格式见附件5）。

6、售后服务承诺函（明确质保期、响应时间、维修方案等，格式见附件6）。

7、产品质量检验报告、案例合同等证明材料。

（二）递交要求

1、密封要求：响应文件及样品需分别密封，密封袋上注明“中国科学院声学研究所北海研究站餐厅家具采购项目响应文件（供应商名称）” “报价截止时间前不得开启”等字样，并在密封处加盖供应商公章。

2、递交方式：现场递交，不接受邮寄、传真等其他方式。

3、递交截止时间：2025年12月18日17时00分（北京时间），逾期递交的响应文件将被拒收。

4、递交地点：中国科学院声学研究所北海研究站1号楼618会议室（青岛高新区汇智桥路96号）。

六、评审原则及方法

1、评审原则：遵循公平、公正、择优的原则，以响应文件为依据，结合样品质量进行综合评审。

2、资格审查：询价人将先对供应商资格进行审查，未满足本通知书第三条全部要求的，视为资格不合格，不进入后续评审。

3、评审方法：采用最低评标价法，在满足本通知书全部实质性要求（资格、技术、商务）的前提下，报价最低的供应商为成交候选人；若最低报价相同，以样品质量更优者优先；若样品质量仍一致，以服务承诺更完善者优先。

七、商务及服务要求

（一）交货及安装

1、交货地点：中国科学院声学研究所北海研究站（地址：青岛高新区汇智桥路96号）。

2、交货时间：自合同签订之日起5个日历天内完成全部产品的交货、安装调试及验收。

3、安装要求：供应商需安排专业技术人员进行现场安装，安装过程中需遵守采购人餐厅管理规定，做好场地保护，避免损坏现有设施；安装完成后需清理现场垃圾，保持环境整洁。

（二）质量保证及售后服务

1、质量保证期：自验收合格之日起不少于3年，在质保期内，如产品出现质量问题（非人为损坏），供应商需在接到采购人通知后24小时内响应，48小时内到场维修或更换，维修及更换费用由供应商承担。

2、售后服务：供应商需建立完善的售后服务体系，提供7×24小时售后服务热线，质保期结束后，需继续提供维修服务，仅收取成本费用。

3、培训服务：供应商需为采购人餐厅管理人员提供简单的产品维护及保养培训，确保管理人员能正确使用和维护桌椅。

（三）付款方式

1、项目整体验收合格后采购人在15个工作日内支付全部费用。

2、供应商需向采购人提供合法有效的增值税发票，发票信息需与合同一致。

（四）验收标准

1、符合本文件中规定的产品规格、技术参数及质量要求。

2、符合国家相关产品质量标准及行业规范。

3、产品外观无破损、变形、划痕等缺陷，安装稳固，使用功能正常。

4、供应商需提供产品合格证、质量检验报告、说明书等相关资料。

5、验收时由采购人与供应商共同参与，验收合格后签署验收报告；若验收不合格，供应商需在规定时间内整改，直至验收合格，由此产生的费用由供应商承担。

八、其他事项

1、现场勘查：询价人不统一组织现场勘查，供应商可自行联系询价人（联系人：聂老师，电话：0532-66071909）了解餐厅场地情况，勘查费用自行承担。

2、澄清与修改：本询价通知书的澄清或修改内容将以书面形式通知所有获取通知书的供应商，澄清或修改内容与本通知书具有同等法律效力，若发布时间距报价截止时间不足3个工作日，报价截止时间相应顺延。

3、费用承担：供应商参与本次询价的所有费用（样品制作、交通、响应文件编制等）均自行承担，无论成交结果如何，询价人不支付任何费用。

4、合同签订：成交供应商需在收到《成交通知书》后30日内与询价人签订采购合同，逾期未签订视为自动放弃成交资格。

5、供应商在中标后，须在收到中标通知书之日起3个工作日内，与采购人就所供餐厅家具的具体样式、颜色、材质、尺寸及其他相关细节进行书面确认。确认方式可包括但不限于提供样品、色卡、设计图纸或3D效果图等。所有家具的最终样式、颜色及技术参数须经采购人书面签字确认后方可投入生产。未经采购人确认擅自生产的，采购人有权拒收货物，由此产生的一切损失由供应商自行承担。

附件清单

附件1：报价函（格式）

附件2：报价明细表（格式）

附件3：法定代表人身份证明（格式）

附件4：授权委托书（格式）

附件5：技术响应表（格式）

附件6：售后服务承诺函（格式）

附件1：

报价函

致：中国科学院声学研究所北海研究站

本单位（供应商名称）已仔细研究中国科学院声学研究所北海研究站餐厅家具采购项目询价通知书及全部附件内容，自愿参与本次询价，现郑重承诺：

1、完全响应本询价通知书的全部实质性要求（资格、技术、商务、服务等），报价含税总金额为人民币元（大写：元整）；

2、本单位的报价有效期为自报价截止之日起60 日历天；

3、若本单位成交，将在收到《成交通知书》后3 日内与贵单位签订采购合同，并严格按照合同约定及询价通知书要求履行义务；

4、本单位提交的响应文件及所有证明材料均真实、合法、有效，若有虚假，愿意承担一切法律责任。

供应商（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

联系电话

日期： 年 月 日

附件2：

报价明细表

供应商（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

联系电话

日期： 年 月 日

附件3：

法定代表人身份证明

供应商名称：

单位性质：（如有限责任公司、股份有限公司等）

注册地址： 市 区 路 号

成立时间： 年 月 日

姓名： ，性别：，身份证号码：

系 公司的法定代表人，特此证明。

附：法定代表人身份证复印件（正反面）

供应商（盖章）：

日期： 年 月 日

附件4：

授权委托书（格式）

致：中国科学院声学研究所北海研究站

本人（姓名）系公司（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我方授权代表，代表我方参与中国科学院声学研究所北海研究站餐厅家具采购项目的询价响应、合同签订及相关事宜。授权代表在上述活动中所签署的一切文件及处理的相关事务，我方均予以认可，并承担相应的法律责任。

授权期限：自本委托书签署之日起至本项目合同履行完毕之日止。

授权代表信息：

姓名： 性别： 身份证号码：

联系电话： 电子邮箱：

法定代表人（签字）：

供应商（盖章）：

附：授权代表身份证复印件（正反面）

日期： 年 月 日

附件5：

技术响应表

注：“负偏离”指未满足技术要求，“正偏离”指优于技术要求，“无偏离”指完全满足要求，需逐一项填写，未填写视为负偏离。

供应商（盖章）：

日期： 年 月 日

附件6：

售后服务承诺函

致：中国科学院声学研究所北海研究站

本单位（供应商名称）就中国科学院声学研究所北海研究站餐厅家具采购项目，郑重作出如下售后服务承诺：

1、质量保证期：自项目验收合格之日起提供3年免费质保服务，质保期内非人为损坏的产品免费维修或更换；

2、响应时间：接到贵单位维修通知后，2小时内通过电话或远程指导初步排查问题，24小时内到达现场，48小时内完成维修或更换；

3、巡检服务：质保期内每6个月安排一次上门巡检，对桌椅进行紧固、清洁及保养指导，形成巡检报告并提交贵单位；

4、培训服务：交货安装完成后，为贵单位餐厅管理人员提供1次产品使用及日常维护培训，确保掌握基本保养方法；

5、质保期后服务：质保期结束后，提供终身维修服务，仅收取配件成本费用，维修响应时间与质保期内一致；

6、售后服务热线： ，售后服务邮箱： ，项目负责人： ，联系电话： 。

本承诺函具有法律效力，若本单位未履行上述承诺，愿意承担相应责任及由此产生的一切费用。

供应商（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期： 年 月 日